Le potluck du bureau, sans la chaîne de courriels « RE: RE: dîner d'équipe »
Le potluck de bureau part toujours d'une bonne intention et finit trop souvent en fil de courriels à quarante réponses, en tableur que personne ne met à jour, ou en feuille collée sur le frigo de la salle de pause que la moitié de l'équipe ne voit jamais. Et le jour venu : trois plateaux de sandwichs, aucun dessert, pas d'ustensiles.
Qui apporte quoi? remplace tout ça par un seul lien, déposé dans le canal d'équipe ou envoyé une fois par courriel. La liste se monte à partir de suggestions pensées pour un party de bureau (sandwichs, salades, crudités, desserts, café, vaisselle et ustensiles); chaque collègue clique, choisit, inscrit son prénom. Tout le monde voit où en est la table, y compris la personne qui organise, sans relancer personne.
Aucun compte à créer, ce qui compte au bureau : personne n'a envie de s'inscrire à un service de plus juste pour dire qu'il apporte les serviettes de table.
Prêt en 2 minutes · gratuit jusqu'à 20 choses à apporter · sans compte
Comment organiser le potluck d'équipe
Créez l'événement avec l'occasion « Party de bureau », donnez-lui un titre clair (« Le dîner de fin de projet »), la date et la salle.
Cochez les suggestions du bureau et ajoutez ce qui manque : la vaisselle jetable et le café sont dans les suggestions par défaut, parce que ce sont toujours eux qu'on oublie.
Ajoutez une note aux choses qui en ont besoin : « sans arachides », « il y a deux végés dans l'équipe ». La note s'affiche sous la chose, visible par tout le monde.
Déposez le lien dans le canal d'équipe. Chacun choisit avec son prénom; la veille, ceux qui ont laissé leur courriel reçoivent un rappel, et vous, le portrait de la table.
Gratuit jusqu'à 20 choses à apporter par événement. Ensuite, 5,99 $ CAD une seule fois pour cet événement, sans abonnement.
Public par design, parfait pour une équipe
Au bureau, la transparence est une qualité : tout le monde voit qui apporte quoi, ce qui reste à prendre, et personne ne peut prétendre qu'il « pensait que quelqu'un d'autre s'en occupait ». C'est exactement ce que fait la page de l'événement : les prénoms et les plats sont publics, assumés, affichés.
Les courriels, par contre, restent privés : ils sont facultatifs, ne servent qu'au rappel de la veille et au lien d'annulation, et ne sont jamais affichés nulle part. Vos collègues n'ont pas à craindre de se retrouver sur une liste d'envoi.
Pas encore de date pour le dîner d'équipe? quipeutquand.ca sonde les disponibilités de l'équipe avant que vous ouvriez le potluck. Et si le party de bureau vient avec un échange de cadeaux, l'app sœur quipigequi.ca s'occupe de la pige (la personne qui organise ne sait jamais qui a pigé qui), pendant que bonsmots.ca fait signer une carte collective pour un départ ou une retraite. Chacune sa job.
Questions fréquentes
- Mes collègues doivent-ils se créer un compte?
- Non. Ils ouvrent le lien, choisissent ce qu'ils apportent et inscrivent leur prénom. C'est tout. Le courriel est facultatif et ne sert qu'à recevoir le rappel de la veille.
- Comment gérer les allergies et les régimes particuliers?
- Ajoutez une note à la chose concernée (« sans arachides, allergie sévère ») ou un mot d'accueil sur la page de l'événement. Les notes s'affichent sous chaque chose, visibles par toute l'équipe.
- Peut-on partager le lien dans Teams ou Slack?
- Oui, c'est un lien web ordinaire : collez-le dans le canal de votre choix. La page s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, sans installation.
- Qui voit les courriels laissés par les collègues?
- Personne, pas même la personne qui organise. Les courriels ne sont jamais affichés : ils servent uniquement à envoyer le récapitulatif et le rappel de la veille à la personne concernée.
- Est-ce gratuit pour une grande équipe?
- Le nombre de participants est illimité et gratuit. La version gratuite couvre 20 choses à apporter par événement; au-delà, le déblocage coûte 5,99 $ CAD une seule fois, sans abonnement.