Qui apporte quoi? ou PerfectPotluck : quel outil pour votre potluck?

PerfectPotluck fait sa job, gratuitement, depuis longtemps : feuilles personnalisables, base de recettes, calculateur de portions de 10 à 500 personnes, rappel courriel automatique deux jours avant l'événement. Ses invités s'inscrivent sans compte, courriel facultatif, exactement comme ici. Si votre groupe est à l'aise en anglais et que la personne qui coordonne accepte de se créer un compte, c'est un choix solide et sans frais.

SignUpGenius est beaucoup plus large qu'un outil de potluck : feuilles d'inscription pour le bénévolat, les écoles, les collectes, avec paiements intégrés et fonctions d'équipe. Cette puissance a un modèle d'affaires : le palier gratuit affiche des annonces sur toutes les pages destinées aux participants, et leur retrait passe par un abonnement mensuel en dollars américains, à partir de 11,99 $ US par mois (palier Silver, qui ne couvre qu'une seule feuille sans publicité; Gold à 29,99 $ et Platinum à 59,99 $ US par mois en couvrent davantage), selon le PDF tarifaire officiel de SignUpGenius.

Et soyons complets : Whocan.org, une association suisse sans but lucratif, offre des feuilles d'inscription gratuites, sans compte, sans publicité et sans limite, en plusieurs langues dont le français. C'est un très bon outil, on le reconnaît sans détour. Son français est toutefois européen, son ancrage aussi : pas de dollars canadiens, pas de vocabulaire d'ici, et pas d'épluchette au menu.

Un mot sur Meal Train (mealtrain.com), qu'on nous mentionne parfois : ce n'est pas un concurrent direct, mais un cas voisin qui mérite d'être nommé. Meal Train organise un calendrier de repas pour soutenir une personne ou une famille qui traverse une épreuve (naissance, deuil, maladie, chirurgie), pas un événement ponctuel comme un potluck. L'organisation s'y fait avec un compte, et l'interface est uniquement en anglais.

Personne ne crée de compte : vous montez la table en deux minutes, vous recevez votre lien d'organisation par courriel, et vos invités choisissent ce qu'ils apportent avec juste un prénom. Les suggestions parlent d'ici : la tourtière et le lait de poule à Noël, les épis et la glacière à l'épluchette, la vaisselle jetable au party de bureau.

Les courriels ne quittent jamais l'application : jamais affichés sur la page, jamais transmis à qui que ce soit, ils ne servent qu'au récapitulatif et au rappel de la veille. Ce que la page montre (les prénoms et les plats), elle l'annonce clairement avant que quiconque appuie sur le bouton.

Et le prix est un prix d'ici, payé une seule fois : gratuit jusqu'à 20 choses à apporter par événement, puis 5,99 $ CAD pour débloquer cet événement, sans abonnement. Le déblocage retire aussi la publicité de la page de votre événement. Pour comparer : retirer la publicité d'une seule feuille chez SignUpGenius demande un abonnement à 11,99 $ US chaque mois.